από την προσφορά μέχρι την παραγωγή
PaperFlowΌλες οι δουλειές του τυπογραφείου, σε μία οθόνη.
Το PaperFlow σε βοηθά να οργανώσεις την παραγωγή σου από τη στιγμή που θα γίνει η προσφορά μέχρι να ετοιμαστεί η παραγγελία. Βλέπεις ποιες δουλειές είναι ανοιχτές, σε ποιο στάδιο βρίσκεται η καθεμία, ποιος την έχει αναλάβει και τι πρέπει να γίνει στη συνέχεια.
01 · η ομάδα σου
Κάθε μέλος έχει τον δικό του λογαριασμό και βλέπει τις εργασίες που τον αφορούν.
Ο καθένας ξέρει τι έχει να κάνει. Ο σχεδιαστής βλέπει τις δουλειές που περιμένουν σχέδιο. Το prepress αυτές που είναι έτοιμες για έλεγχο. Η εκτύπωση ό,τι πρέπει να τυπωθεί. Το packaging ό,τι έχει φτάσει στη συσκευασία.
Μόλις κάποιος ολοκληρώσει το δικό του στάδιο, η δουλειά προχωράει στον επόμενο. Έτσι δεν χρειάζεται κάθε λίγο να ρωτάς: «Πού βρίσκεται αυτή η δουλειά;» «Ποιος την έχει;» «Τι πρέπει να φύγει σήμερα;»
Υπάρχουν επίσης σχόλια και σημάνσεις για περιπτώσεις όπου μια δουλειά έχει κολλήσει ή χρειάζεται προσοχή.
- Διαφορετικός ρόλος, διαφορετική οθόνη
- Admin, Σχεδιαστής, Prepress, Print, Καλλιτεχνικό, Προμηθευτής και Packaging έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες και τις εργασίες που χρειάζονται για τη δουλειά τους.
- Τι κάνω τώρα;
- Κάθε εργαζόμενος βλέπει πρώτα τις δουλειές που πρέπει να αναλάβει τώρα και αυτές που ακολουθούν μέσα στην ημέρα.
02 · προσφορές
Από την προσφορά κατευθείαν στην παραγωγή.
Όταν έρθει ένας πελάτης, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείς κάθε φορά τα στοιχεία του. Τον βρίσκεις με επωνυμία, ΑΦΜ ή τηλέφωνο και τα στοιχεία του συμπληρώνονται από το πελατολόγιο.
Προσθέτεις τα προϊόντα, τις ποσότητες και τις προδιαγραφές και δημιουργείς την προσφορά. Αν χρειάζεται, μπορείς να βγάλεις το PDF στα ελληνικά ή στα αγγλικά. Όταν η προσφορά εγκριθεί, δημιουργούνται οι εργασίες που χρειάζονται για την παραγωγή.
03 · barcode
Σκανάρεις το barcode και βρίσκεις αμέσως τη δουλειά.
Κάθε παραγγελία μπορεί να έχει το δικό της barcode. Αν έχεις το χαρτί της δουλειάς μπροστά σου, απλώς σκανάρεις το barcode με το κινητό και ανοίγει η αντίστοιχη παραγγελία.
Βλέπεις την προσφορά, τις εργασίες και το στάδιο στο οποίο βρίσκεται, χωρίς να ψάχνεις σε λίστες. Αν δεν μπορείς να το σκανάρεις, πληκτρολογείς τον κωδικό.
04 · προϊόντα
Φτιάχνεις τον κατάλογό σου μία φορά.
Κάρτες, φυλλάδια, κατάλογοι, μουσαμάδες ή οποιοδήποτε άλλο προϊόν που προσφέρει το τυπογραφείο σου μπορούν να αποθηκευτούν στο PaperFlow.
Για κάθε προϊόν ορίζεις τιμή, μονάδα μέτρησης και τις επιλογές που χρειάζεσαι — για παράδειγμα χαρτί, διαστάσεις, εκτύπωση μίας ή δύο όψεων. Μετά, όταν δημιουργείς μια προσφορά, απλώς επιλέγεις το προϊόν και συμπληρώνεις τις επιλογές της συγκεκριμένης δουλειάς.
05 · νούμερα
Ξέρεις τι μπήκε, τι βγήκε και τι έμεινε.
Το PaperFlow συγκεντρώνει τα οικονομικά στοιχεία των δουλειών σου ώστε να μπορείς να βλέπεις την εικόνα του μήνα: τζίρος, έξοδα προμηθευτών και καθαρό κέρδος.
Τα στοιχεία εμφανίζονται με απλά γραφήματα και, όταν χρειαστεί, μπορείς να εξάγεις αναφορά σε PDF.
06 · στο κινητό
Το έχεις μαζί σου και στην παραγωγή.
Το PaperFlow λειτουργεί και από κινητό. Δεν χρειάζεται να κατεβάσεις εφαρμογή από το App Store ή το Google Play. Ανοίγεις το link της εταιρείας σου από Safari ή Chrome και μπορείς να το προσθέσεις στην αρχική οθόνη του κινητού.
Από εκεί ανοίγει σαν εφαρμογή και μπορείς να βλέπεις τις δουλειές σου ή να σκανάρεις barcode μέσα στην παραγωγή.
- Χωρίς κατάστημα εφαρμογώνΤο link της εταιρείας σου. Προσθήκη στην αρχική οθόνη σε δευτερόλεπτα.
- iPhone και AndroidΧωρίς εγκατάσταση από κατάστημα εφαρμογών.
- Παραγωγή στο χέριΔουλειές και σάρωση barcode εκεί που γίνεται η δουλειά.
07 · για ποιον
Φτιαγμένο για τον τρόπο που δουλεύει ένα τυπογραφείο.
Το PaperFlow απευθύνεται σε τυπογραφεία όπου μια παραγγελία περνάει από πολλά χέρια μέχρι να ολοκληρωθεί. Digital, offset, κάρτες, φυλλάδια, κατάλογοι, large format, packaging — ανεξάρτητα από το τι παράγεις, η λογική είναι η ίδια: να ξέρεις τι δουλειές έχεις, πού βρίσκεται η καθεμία και ποιος πρέπει να κάνει το επόμενο βήμα.
Η ομάδα σου μπαίνει από τη δική της διεύθυνση: paperflow.gr/όνομα-εταιρείας